Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
L'Association Agena recherche un.e secrétaire. en CDD de remplacement.
Poste à pourvoir dès que possible.
Il/Elle aura pour principales missions :
- Assure l'accueil téléphonique des usagers et correspondants, gestion du standard.
- Réception, traitement et diffusion de l'information auprès des services.
- Réalisation de divers travaux bureautique.
- Veille au bon fonctionnement des équipements et matériels (photocopie, fax, téléphone ).
- Assure le suivi et la mise en forme des dossiers, des plannings, tableau de bord
- Élaboration d'outils de suivi.
- Élaboration et actualisation de procédures écrites liées à son activité.
Activités spécifiques :
- Organiser et réaliser le travail en référence des procédures définies, et en tenant compte des instructions données par le chef de service.
- Réception, traitement et diffusion de l'information: enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général .
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, facturation, plan d'occupation, tableaux des familles, rapports...), tri, classement,[...]
